B 参展须知

B01 展品展示

展商必须在9月4-6日的整个展览期间展示其展品。在展览会正式结束之前,任何展商不得擅自将展品撤离展馆。在整个展期以及进、撤馆,展品装卸期间,展商都必须指派专人在场。展品不可在展台以外的地方销售。

展品须是展商提供的符合本展会要求的产品,违规展品(包括玩具飞机、按摩器、望远镜等不符合展会主题的产品等), 禁止展出,一经发现,主办单位有权当场取消该展商的参展资格,所交展台费用概不退还。

B02 展台管理

1.  展品的展示与现场操作不得妨碍邻近展商的展示活动。对不符合大会规定的属于有噪声、有害、有危险或不适合展览会正常进行的展示装置和现场操作,主办单位有权将其撤离或作出调整,由此而引起的费用均由该展商承担。

2.  音量控制:为营造舒适商务洽谈环境,所有声像设备与器材音量必须低于90分贝(展馆将有专人检测)。如有违反规定,大会将出具书面警告,收到警告后再次违反规定则处以3000元罚款,如有再次违反规定,大会有权对展台 进行断电处理,并不保留下届展台优先选择权。

B03 进出馆凭证

开展期间,可凭参展商胸卡进出馆,胸卡不得转让。

每个展台享有部分免费的邀请函供展商邀请自己的观众。如需更多的邀请函,请联系客服部QQ800136028,电邮:service@signchinashow.com或电话:020-3810 6261转客服部。

18岁以下未成年人不得进入展馆

本展会仅对专业人士开放,任何18岁以下未成年人(不论是展商或观众)都不得进入展馆。

B04 保险和责任

展商应为他人在其展台内所受到的财产及人员伤害负责,因此展商须购买公众责任险,同时在展品和商品进、撤馆运输和展出期间应购买展品险。每个展商应购买的公众责任险保额下限为400万元,同时展商必须联系他的保险代理将他的展品也涵盖在保险里。主办单位对任何展品和个人物品的遗失或损坏不负有责任。主办单位提醒各参展商,对于各自的员工、代表、展台搭建商以及分包商,参展商负有同样的法律责任。建议参展商在展台搭建合同签约时明确施工方的安全施工责任,查看施工方是否有施工资质、是否购买公众责任险和施工人员险,以保护自身利益。否则,展商须对其搭建商施工过程中产生的人身及财产损失负责。

责任:

1. 主办单位及支持单位对遗失、失窃、火灾引起的损失,任何性质对人身或物品造成的伤害概不负责。展厅24小时有保安人员,但对遗失不负有责任。

2. 由于展商参展或任何与其参展相关的原因而使主办单位遭受索赔的,该展商应对主办单位作出补偿。

3. 主办单位对展商或其代理、雇员的人身以及其财产因展览而造成的直接或间接的遗失、破坏、损毁概不负责。

4. 主办单位及其支持单位对因任何不可抗力如战争、内乱、罢工、经济封锁、武装暴力以及其它使得主办单位无法或不利于该展览会在原地如期举行的客观因素所造成的损失、破坏、延误或取消等概不负责。主办单位有权将展会推迟。展商应该认识到主办单位由于上述原因还将继续遭受损失,故确实应该免于作出其它赔偿。展商已支付给主办单位的有关费用归主办单位所有。

5. 如展商在确认参展后宣布退出,其在此之前支付给主办单位的所有费用均不予退还。展商退出展览会必须书面通知主办单位,以便于其对原有展位作出重新安排,展商无权据此提出退款或其它请求。

6. 参展商名录之内容由参展商或其代理提供,主办单位及支持单位对展商名录内的错误或遗漏概不负责。

7. 主办单位及支持单位对展品出、入境货运过程(包括运输、搬运及报关)中所造成的遗失、损坏或延误概不负责。展商应投保充分的运输险。

B05 展品演示及操作规定

1. 凡是机械展品,展商必须提前告知机械的运作方式和安全保护措施(包括可能存在的风险、突然停电时的自动保护机制等)。请填写一份《展台作业风险检查表》,请见表07。 进馆期间,展商可能会被要求向官方安全监察人员演示展品,如要求,请配合执行。

2. 展商必须保证展品能安置在所预订的展位范围内。所有运动的部件或存在风险的部件必须距离公共通道0.5米以上,不允许展品超出展台范围突出到公共通道上。

3. 展商必须指定一个机械安全操作负责人, 机械始终由合格的操作员负责维护,遵守安全操作标准并具备采取应急措施的相关知识。

4. 展商必须制定应对展馆突然停电时的安全计划。机械应该具备突然停电时的保护机制。

5. 只有受过培训并穿着正确劳防用品的操作员才可以操作机械类展品,观众参观须保持安全距离。

6. 除非获得主办单位事先批准,危险化学品不得进入展馆。如果机械展品运行必须使用到危险化学品,展商必须要做好充足的风险评估并确保安全使用、操作和存储,还要对处理意外事故和泄漏做应急方案。

7. 展示运动机械的展商不应戴领带、穿松垮的衣服和披长发。观众要避免太靠近运动机械。

8. 展商必须保证其展品在演示时不会产生诸如激光、毒气等有害身体健康的射线或气体。

9. 仅能在所租用区域的展位上演示机器、设备,并由合格的人员操作,运作时必须由上述人员监管。若展商没有采取充分的防火措施,不得使用发动机、引擎或动力驱动机器。

B06 展馆顶部吊点

结构吊点不得用于固定与地面连接的结构。靠近展馆外墙处无法安装吊点。结构吊点只限悬挂在展商自身展台上方的垂直投影范围内。结构吊点收费为2600元/点,吊点数由展馆工程师根据结构实际情况决定。

展馆内不得擅自悬挂任何物品。如需申请吊点, 请于8月2日之前交回表格7《吊点租用服务》或联系:

大会主场管理商:上海新美阁展览有限公司

电 话 :021-5445 3125 / 5445 3126
联系人:王哲 先生
手 机 :156 1895 7256
Email:zhe.wang@megaexposhanghai.com
联系人:李泽臻 先生
手 机 :185 1610 4548
Email:zezhen.lee@megaexposhanghai.com
联系人:鲁阳 先生
手 机 :185 0165 0613
Email:yang.lu@megaexposhanghai.com 

B07 推荐运输服务商

推荐运输服务商:高锐(上海)国际物流有限公司:

电 话:021-5835 0858
联系人:王晓蓉 女士
手 机:185 1621 4335
邮 箱: betty.wang@top-trans.com.cn
联系人:刘成音 先生
手 机:159 2177 4005
邮 箱: louie.liu@top-trans.com.cn

点击下载运输服务及费率

请勿使用非推荐运输服务商,以免造成不必要的损失。

B08 卸货区货运车出入证

1. 货车进入卸货区:

a. 所有0.5吨以上的货车务必于布展前一周,在网上货车车证管理系统办理货运车辆《轮候证》,系统登陆渠道包括:上海新国际博览中心微信公众号(微信号:SNIEC_SH),注册并付费完成后,需要将系统生成的《轮候证》图片用A4纸打印并放置在车辆前挡风玻璃上。进馆时,按指定时间进入新国际P3停车场,其他时间将不允许进入新国际博览中心的周边区域;

b. 凭《轮候证》及《办证通知书》(将由大会主场管理商发送邮件至登记邮箱,打印带到现场即可)进入新国际P3停车场办理《卸货区车证》。提醒:务必有车牌号后才申请轮候证,办理后不能在“个人中心”内修改。

2. 车辆进入装卸区请事先到展馆制证中心或停车场办理《运输车辆出入证》(磁卡)。

3. 办证手续费为50元/辆,押金300元。按时装卸货完毕离开时,凭《运输车辆出入证》及押金收据退押金。

4. 运输车辆进入场馆装卸货时间为1.5小时,每辆车每超时0.5小时将收取100元管理费,依此类推。不足0.5小时的按

0.5小时计算。

5. 装卸完毕应立即离开,不得滞留。导致交通堵塞者,将给予扣除押金处理。

备注:实际费用及方案以现场展馆公布为准

B09 加班时间和费用

逾时滞留展馆、布撤展加班收费标准:

延时时段
9月2-3日18:00-22:00
延时时段
9月2-3日22:00后
延时时段
9月6日24:00后 
¥1,600元/小时/展位 ¥3,200元/小时/展位 ¥6,400元/小时/展位

备注加班需每天16:00前向大会主场管理商申请

1. 以上费用含基本照明及保安服务,但不含空调或送风服务;

2. 根据我国劳动保护的有关规定,展览中心原则上不接受24:00以后的延时服务申请。特殊情况下需延时至24:00以后的,必须征得展览中心同意后方可执行;

3. 上述事项需提前向大会主场管理商申请,并由大会主场管理商向展馆申报,经同意后才可以实施。

B10 撤馆须知

A. 撤展具体时段工作安排

出门单派发时间
9月6日14:00
出门单统一派发到展台上。请务必保管好出门单。若因参展商丢失出门单而导致展品被盗,则由参展商自行负责。如需增加,请到大会主场管理商现场服务点领取。
包装材料储存处开放时间
9月6日16:00
请按相关人员指引,有序领取空箱及包装材料。
展馆停电时间
9月6日17:15
参展商如确需延长展位使用时间,请务必于中午12:00前,到大会主场管理商现场办公点申请。若未提前申请延长用电,而在准点停电时,导致机器或其它展品损坏等,则由参展商自行负责。
撤展时间
9月6日17:00-24:00
为保障所有参展商及观众权益,请务必遵守此时间,并注意施工及财产安全(现场人员必须佩带安全帽);如需加班,请务必于16:00前,到大会主场管理商现场办公点申请。
统一收回电箱时间
9月6日18:00
参展商或其承建商有责任及义务保管好所租赁的电箱及电缆,请贵司人员耐心等候展馆工作人员按序回收。撤展时应留意收取电箱的人员是否展馆工作人员,若因无看管而造成电箱遗失或有损坏,费用将从押金中扣除。
撤展货车进馆时间
9月6日19:00
请各参展商务必与司机沟通好,货车须按规定排队进场并按现场引导有序撤展。

B. 撤展管理规定

  1. 在9月6日17:00之前,不允许拆展台,不允许运输展台内的设施,搭建商不得在19:00之前进入展馆,运输车辆不得进入装卸区。
  2. 展商/搭建商在撤馆时必须使场地保持原样。如在撤馆过程中造成场地损坏则由主办单位按损坏程度向其收取整修赔偿费。
  3. 参展商必须将所有板材、拆装物及所有垃圾等全部物品,用货车清运出展馆外。为确保车流通畅,参展商及承建商不得将包装物、搭建物堆放在通道上,须将之全部带离展馆及展馆周边地区。如有违者,大会主场管理商将扣除参展商/承建商的清场押金;
  4. 展商/搭建商必须负责将不属主办单位提供的搭建材料与建筑垃圾运离展场,并须在9月6日22:00之前将其所有物品撤离上海新国际博览中心(包括展馆、卸货区、广场、停车场、周边道路等)。否则,主办单位有权处理遗留的现场物品,费用由该展商/搭建商自负。
  5. 展品运出展馆,必须凭主办单位的出门单放行;
  6. 参展商及承建商,必须严格遵守主办单位发布的撤展时间及撤展规定;
  7. 撤展拆装时,所有现场人员,特别是施工人员必需配戴安全帽。施工人员谨记注意不得粗暴操作,杜绝安全事故的发生。如因违规操作造成的一切损失,由参展商自行负责。
  8. 展位设备所产生的废油不得倾倒在地沟里(废油处理可以联系高先生:131 6724 9540)

C. 押金退还

展会撤场完毕之后7天内,根据展馆提供相关资料,核实确认参展商所租用之电箱是否有损坏。在没有损坏展场设施,展台垃圾已清理完毕的情况下,大会主场管理商,会在展会结束后30个工作日内,将押金退还到各参展商在系统中指定账户上。

D. 大会对逾时滞留、加班的相关工作告示及提醒

  1. 仔细阅读网上《参展商手册》表格11的相关通知。
  2. 领取押金单时阅读发放的《布撤展需知》。
  3. 留意各馆门口的相关布撤展提示以及大会广播及短信通知。

E. 逾时滞留展馆布撤展、加班的定义及取证、处理方法

  1. 每日超过大会规定布撤展时间仍在馆内逾时滞留的,无论超过时长多少,无论是展位施工作业、展商安装调试或其他任何理由而滞留展台,无论滞留展台的是展商还是承建商,只要未能及时离开展厅现场的均视为需要收取逾时滞留加班费。请展商离开自己的展位时关闭电源并拉好展位围闭带,若电力不自觉关闭仍视为逾时滞留加班费。
  2. 在闭馆时间前未能前往主场承建商处申报加班的,并且后续无补交费用的,加班费用一律从押金中扣除,承建商及展商需视实际情况自行协调费用的缴纳方。
  3. 主场管理商联合主办方及展馆三方取证,在闭馆时间后统一拍照留档,在判断是否逾时滞留加班时只以展位作为单位,对于展位内人员身份不作任何判断,因此,若需要从押金中扣除加班费时亦不判断缴纳押金方为何方,直接从中扣除。
  4. 因物流原因导致的加班问题须展商及承建商提前与大会推荐运输商协商,主场承建商不涉及物流安排管理工作,仅对加班事实进行登记,不作非客观性的判断。

F. 清场完成的定义与垃圾遗留、逾时滞留加班收费标准

  1. 清场完成不以撤完本展位地点的垃圾作为标准,展商及承建商自行拍照并提供的本展位照片不作为有效取证。所有完成清场以9月6日24:00开始,主场承建商联合主办单位及展馆三方的取证为准,取证方式为拍照(或视频)。在展馆展厅及展馆周边任何区域内发现贵司展位的任何垃圾及展品,均视为逾时滞留加班。
  2. 撤展当天若需延时用电,请于9月6日16:00前到大会主场管理商现场服务点申请。
  3. 主场承建商在9月6日24:00统一清理展位剩余物品。在24:00后返还展馆展厅及周边地区完成清理垃圾则视为展位加班;在24:00后未返还清理则收取逾时滞留费及垃圾清理费两项费用(费用将从押金中扣除)。
  4. 参展商必须将所有板材、拆装物及所有垃圾等全部物品,用货车清运出展馆外。为确保车流通畅,参展商及承建商不得将包装物、搭建物堆放在通道上,并在撤出时,将之全部带离展馆及展馆周边地区。如有违者,大会主场管理商将扣除参展商/承建商的清场押金。
  5. 参展商或承建商租用展馆的电箱后,对电箱负有保管责任。请在筹、撤展期间保管好租用的电箱,以防遗失。
  6. 本次展会撤展时间为9月6日17:00-24:00,如撤展后在展馆范围发现贵司展位的特装垃圾,主场将代为清理,费用为人民币500元/立方米。

B11 垃圾清理服务

展馆有指定的清洁公司提供撤馆期间的搭建材料、碎片、油桶和垃圾的清理服务。

如有需要,请向上海新国际博览中心环保办公室咨询,费用自理。

地点:新国际博览中心内E6-B2B办公室

电话:021-28928684,传真:021-28928686,联系人:徐国平 1893 0783 426、徐超君1376 1553 128

B12 展台清洁

展厅内公共区域如通道的环境卫生由主办单位负责。展台内的清洁由展商或其搭建商负责。

B13 餐饮及花草

展馆内有指定的餐饮和花草供应商,任何其它供应商不得经营此类业务。外带食品不得进入展馆。

禁用仿真植物,包含假花等。

B14 个人物品和展品安全

整个展期主办单位设有指定的保安人员,但展商仍需对自己的展品及财物负责,任何遗失与损坏均应自己承担。

B15 禁止吸烟

除指定地点之外,展馆内禁止吸烟。

B16 易燃、易爆及危险物品

展馆内严禁使用一切易燃、易爆、有害及危险物品。

B17 环保方针

与会者都扮演着保护环境的角色。这里有一些方针来帮助您的参展更环保——减少用量、重复使用、再利用

展前

  1. 合理计划打算分发的资料量——印刷和运输的资料不要多过你所需要的。采用环保材料做的资料和礼品。
  2. 合理计划展台设计和装潢,使用组装的材料,以便在撤展时这些材料可以拆卸并重复使用。

展期

  1. 不要用塑料包袋发放资料并有选择地发放给真正有需要的观众,包袋发放范围仅限于自身展位周边。
  2. 摈弃PVC材质的广告和标志,使用棉或纸质材料代替。
  3. 如果自行搭建展台,限制展台高度并采用重复使用的结构和租赁家具。尽可能减少特别制作的物品(如订制柜台,展示台等)。
  4. 不要使用挥发性的有毒的油漆和胶水。使用水性漆和胶水,或者油性漆。
  5. 使用CFL和LED照明可以节约用电。
  6. 使用可再生的地毯。
  7. 将包装材料和纸箱的使用量控制到最低。请同时自带好遮盖材料,以防包装材料和纸箱置于户外被淋湿而造成无法使用。
  8. 使用可再生的餐具,或者玻璃、瓷器餐具,可以重复使用。
  9. 使用垃圾桶装垃圾,减少垃圾袋的使用量。

展览结束后​

  1. 撤展时尽可能拆卸材料,而不是拆毁——垃圾填埋处理不是一个可行的方法。
  2. 重复使用包装材料打包运输物品。
  3. 回运未使用的资料已备日后使用。

请牢记——减少用量、重复使用、再利用!!!

B18 展厅规格

上海新国际博览中心展厅规格

设施 W馆、E馆、N馆展厅
展品入展厅/观众入口

通过每个展厅的10扇大门,北面5扇(5米宽,4米高),南面5扇(5米宽,4米高)

展品入展台 汽车、叉车
展厅地坪 强固水泥,承重为3吨/
电量 2400千瓦/馆
供电方式 5线,3相,380V/220V,50HZ,5000KVA
压缩空气 8BAR
展厅亮度 250lx
展厅高度 11-17
搭建允许高度 4.4
展厅悬挂物
10Kg以下的轻质广告载体
给水口
每个馆294个,口径28毫米
排水(地漏) 每个馆168个,口径100毫米
消防
烟感报警、自动喷淋、便携式灭火器
空调
夏天23,冬天28
电话
市内、国内、国外直拨200门/馆 (需付费使用)
新风
每馆33,600m³每小时
Internet
无线宽带网、ISDN (需付费使用)
保安
24小时保安服务,中央监控,传感报警
广播系统
展厅及办公室
应急照明 展厅及办公室
卫生间
每个展馆2个男厕10个站位10个蹲位,2个女厕20个蹲位

1米=3.2808英尺

1平方米=10.762平方英尺

注意: 以上内容由上海新国际博览中心提供并在打印时是正确的,如有更改恕不另行通知。

B19 其他信息

气候

上海9月份的平均气温在21-27℃。

有关进口展品

展馆为海关进口物品监管场地,展品进馆后,展商应如实向现场海关申报,否则闭馆时无法带离展馆。

展会总则

  1. 展览会的主办单位依法对展览会的整个进程拥有控制权,其决定是最终的、不可改变的并对所有展商和承包商具有约束力。
  2. 展商必须遵守合约背面所列的各项条款与规定。任何修改意见都必须以书面形式提交主办单位由其签字确认。主办单位将在有关的修改和补充条款的实施不致损害展商的应有权益,并且加重主办单位和支持单位的负担的前提下, 赋有全权对上述条款和规定进行诠释、制定至修改。
  3. 主办单位有权独立处理本手册未能述及之一切情况。
  4. 展商同意在与主办单位签署申请表后,遵守本手册的所有规定、补充说明及附录。
  5. 展商如需婉拒个别观众的参观,请注意措辞,避免发生冲突影响到贵司的信誉。

展览宣传

展览快讯:展会官网www.SignChinaShow.com将预告所有展期活动以及报道展商动态、最新展品介绍等信息,欢迎登陆网站浏览。

宣传资料:主办单位还将向展商免费提供邀请函等其它宣传资料,以便展商将已参展的情况通知主要的客户。



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